Inscription cantine/garderie

L’adresse du portail est : http://www.tourbieres.fr. Vous êtes ensuite redirigés vers le site de l’éditeur de notre logiciel Connecthys qui est sécurisé en HTTPS. Les informations échangées sont cryptées.

L’identifiant et le mot de passe vous ont été transmis par mail. Si vous ne les avez pas reçus, vous pouvez nous les demander à l’adresse : contact@tourbieres.fr

Une fois connectés, la page Accueil rappelle les pièces qui ne nous seraient pas encore parvenues.

Depuis cette page, vous pouvez principalement accéder à la gestion des Renseignements (fiches), aux activités auxquelles vos enfants sont inscrits (Cantine, Garderie), ainsi qu’aux réservations (présences) de vos enfants en cantine / garderie.

La page de renseignements recense les informations essentielles dont nous avons besoin vous concernant ainsi que vos enfants. En début d’année, pensez à vérifier si elles n’ont pas changé. Si c’est le cas, vous pouvez cliquer sur Modifier

Une fois les modifications apportées et le formulaire validé, vos informations sont transmises pour une mise à jour des fiches par nos soins.

La page Activités liste, pour chacun de vos enfants, ce à quoi il est inscrit. Votre enfant est au moins inscrit à la Scolarité de l’année en cours. Cette « activité » nous permet de gérer les documents nécessaires à tout enfant : fiche de renseignements complète, assurance, transport scolaire, …

Si votre enfant est susceptible d’aller à la cantine ou à la garderie même exceptionnellement, alors il est nécessaire qu’il soit inscrit également à l’activité Cantine ou Garderie.

S’il n’est pas inscrit, alors vous pouvez vous-même le faire en cliquant sur « Inscrire à une activité »

Dans le cas de la cantine, pensez à sélectionner le bon site. Loconville pour les Maternelles et CP, Liancourt Saint-Pierre pour les CE et CM. Une fois la demande validée, elle nous est envoyée pour confirmation. Tant que nous n’avons pas confirmé de notre côté, il ne vous est pas possible de réserver des dates pour vos enfants.

La page de réservations permet de gérer les dates auxquelles vos enfants seront présents en cantine et garderie. Il faut cliquer sur chaque activité pour en définir les dates à réserver / gérer.

Ensuite, pour la période à venir (ou les autres si vous souhaitez gérer les réservations jusqu’à la fin de l’année), vous pouvez cliquer sur la période concernée.

Pour l’activité et la période, vous pouvez cocher ou non les dates auxquelles vos enfants seront présents en cantine et garderie.

Puis tout en bas, (ascenseur) vous devez cliquer sur « Envoyer la Demande » pour nous transmettre les dates.

Pour ne pas avoir à cocher toutes les dates une par une, vous pouvez « appliquer une semaine type »

Cette semaine type pourra se dupliquer jusqu’à la fin de la période, avec la possibilité de sélectionner un report toutes les semaines ou une semaine sur deux.

Votre demande apparaît dans l’historique de la page. Elle nous est transmise.

Après notre prise en compte et validation, vous recevrez un mail de confirmation.

Vous pouvez également consulter sur la page « Historique » l’état de vos demandes.

En cliquant à nouveau sur l’activité de votre enfant et la période correspondante, vous pouvez constater que vos réservations sont passées en vert ; Ce qui correspond à une prise en compte de notre côté.

Il est possible d’annuler une réservation ou d’en rajouter une. Il faut retourner dans la page réservation, sélectionner la période de l’activité concernée pour votre enfant.

Ensuite, il suffit de décocher la date (ou de cocher une autre), puis d’envoyer la demande.

Attention, une réservation Cantine peut être ajoutée, modifiée ou supprimée jusqu’à 9h00 2 jours ouvrés avant le jour J. Nous commandons les repas dans ces délais. Concernant les garderies c’est le jour J + un mot dans le cahier pour la garderie du soir.